Người dân hiện có thể thực hiện nhiều thủ tục liên quan đến nhà đất theo hình thức trực tuyến hoàn toàn, giúp giảm thời gian đi lại, hạn chế phát sinh thủ tục và rút ngắn quá trình giải quyết hồ sơ.
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 2 TP.HCM vừa thông báo triển khai tiếp nhận hồ sơ nhà đất theo hình thức trực tuyến toàn trình đối với người dân có nhu cầu thực hiện các thủ tục liên quan.
Cụ thể, đơn vị này đã áp dụng quy trình đăng ký biện pháp bảo đảm đối với hồ sơ thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở dành cho các giấy chứng nhận quyền sở hữu (sổ hồng) có mã QR còn hiệu lực trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Đối với hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm, người dân có thể lựa chọn một trong ba phương thức gồm: nộp trực tuyến toàn bộ, nộp trực tuyến một phần hoặc nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai số 2.
Nếu lựa chọn hình thức trực tuyến toàn trình, toàn bộ thao tác được thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại mà không cần đến cơ quan chức năng. Trong trường hợp nộp trực tuyến một phần, người dân chỉ cần đến cơ quan một lần để nhận kết quả.
Trong khi đó, hình thức nộp trực tiếp yêu cầu thực hiện hai lần đi lại, bao gồm thời điểm nộp hồ sơ và nhận kết quả xử lý.
Đáng chú ý, dù áp dụng theo hình thức nào, thời gian giải quyết hồ sơ đều được thực hiện trong vòng khoảng 8 giờ làm việc.
Không chỉ hồ sơ thế chấp, các thủ tục biến động nhà đất như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc cập nhật tài sản trên sổ hồng cũng có thể thực hiện trực tuyến ngay tại nhà thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, hệ thống sẽ tự động cấp mã tiếp nhận hồ sơ một cửa để người dân theo dõi.
Theo quy trình, trong thời gian từ 2–3 giờ kể từ khi hồ sơ được nộp, bộ phận một cửa sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ. Hồ sơ đáp ứng yêu cầu sẽ được tiếp nhận, in biên nhận và chuyển sang hệ thống thông tin đất đai VBDLIS để xử lý. Ngược lại, các trường hợp chưa đạt sẽ được phản hồi kèm lý do từ chối.
Sau đó, bộ phận chuyên môn tiếp tục rà soát tình trạng pháp lý của hồ sơ như việc có tranh chấp, bị ngăn chặn hay không. Nếu đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ cập nhật biến động trên hệ thống, lập dự thảo hồ sơ, tờ trình, phiếu thu, phiếu chuyển nghĩa vụ tài chính và trình lãnh đạo ký duyệt trước khi gửi thông tin sang cơ quan thuế.
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo qua điện thoại về khoản thuế, lệ phí cần nộp hoặc thông tin miễn giảm nếu có. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, người dân nộp biên lai cùng sổ hồng bản gốc tại Chi nhánh để thực hiện đăng ký biến động. Kết quả cập nhật sẽ được trả sau khoảng một ngày làm việc.
Với quy trình mới, số lần đi lại của người dân được giảm đáng kể. Đối với trường hợp cấp mới sổ hồng, người dân chỉ cần đến nhận kết quả một lần. Riêng hồ sơ cập nhật biến động trên sổ hồng hiện hữu sẽ cần thực hiện hai lần làm việc trực tiếp.
